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Como personalizar o seu pipeline

Este é o passo a passo de dentro do WM CRM. Ainda não tem conta? Conheça os planos.

Como personalizar o seu pipeline

O pipeline é o seu funil de vendas em formato de quadro (Kanban). Você ajusta as etapas para que ele siga exatamente o seu processo.

Sua conta já vem com um pipeline pronto, o Pipeline Principal. A partir dele, você personaliza à vontade.

Onde personalizar

Vá em Configurações → Vendas → Pipeline. A edição das etapas é feita ali, e não direto no quadro — assim o seu dia a dia no Kanban fica separado dos ajustes de configuração. É preciso ser gestor.

A tela mostra os seus pipelines no topo e, abaixo, o card Etapas do Kanban do pipeline selecionado. No computador, uma prévia do quadro acompanha as mudanças ao lado, em tempo real.

aba Pipeline em Configurações → Vendas, com a lista de pipelines e as etapas

O que você pode fazer

  1. Criar novas etapas: clique em Adicionar etapa, no fim da lista.

  2. Renomear: clique no nome da etapa e digite por cima.

  3. Reordenar: arraste a etapa pela alça, até a posição certa.

  4. Definir uma cor: clique no ponto colorido ao lado do nome.

  5. Remover uma etapa que não usa mais. Uma etapa que ainda tem leads não pode ser removida — mova os leads antes.

    etapa sendo renomeada, com o seletor de cor aberto

Não há botão de salvar. Cada mudança é gravada na hora e aparece no seu Kanban em seguida.

Campos obrigatórios por etapa

Cada etapa pode exigir que certos campos do lead estejam preenchidos antes de o lead entrar nela. Use o ícone de campos obrigatórios na linha da etapa para escolher quais.

Depois disso, quem tentar arrastar um lead incompleto para essa etapa vê o aviso Campos obrigatórios, com a lista do que falta e o botão Preencher agora — que abre o lead já no formulário. O lead não muda de etapa até os campos serem preenchidos.

Quantas etapas você pode ter

O número de etapas depende do seu plano. A tela mostra o total no canto do card, e ao chegar ao limite o botão Adicionar etapa fica desabilitado, avisando que é preciso trocar de plano.

Dica

Dependendo do seu plano, você pode criar mais de um pipeline — por exemplo, um para vendas e outro para pós-venda. Cada pipeline tem o seu próprio quadro e as suas próprias etapas. Para definir quem recebe os leads de cada pipeline, veja Distribuição automática de leads.

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