Funcionalidade

Previsão de vendas

O fechamento do mês deixa de ser palpite: cada negócio aberto entra na conta pelo peso da etapa em que está.

O problema

A pergunta de todo dia 20: quanto a gente fecha esse mês?

Todo mês tem o dia em que alguém pergunta quanto vai fechar. A resposta costuma ser uma soma de impressões: o vendedor lembra dos negócios que estão bem, o gestor desconta um pouco porque conhece o otimismo do time, e sai um número que ninguém sabe defender.

O problema não é o otimismo — é que não há régua. Dois negócios do mesmo valor, um na primeira conversa e outro com proposta assinada pendente, entram na conta pesando igual. E como cada vendedor tem o próprio critério do que é "quase fechado", a soma do time mistura escalas diferentes.

Aí a decisão que depende desse número sai torta. Contratar mais um vendedor, aumentar a verba de campanha, segurar um investimento — tudo isso se decide com base no que o mês promete. Quando a promessa é um palpite coletivo, o erro só aparece no dia 30.

E o custo do erro não é simétrico. Prever a mais faz gastar contra receita que não veio; prever a menos faz frear justo quando dava para acelerar. As duas doem, e nenhuma se corrige depois.

A solução

A previsão sai do funil, não da conversa

Cada etapa carrega uma probabilidade, definida por você

Você atribui a cada etapa do funil a chance de o negócio fechar quando chega ali — e essa régua vale para o time inteiro. Um lead de dez mil na etapa de proposta e outro de dez mil no primeiro contato deixam de valer a mesma coisa na conta. A escala passa a ser uma só, e é a sua.

A previsão se atualiza sozinha, conforme o funil anda

O cálculo lê os negócios abertos agora e soma o valor de cada um multiplicado pela probabilidade da etapa em que ele está. Arrastar um card para a frente muda a previsão no mesmo gesto. Ninguém precisa consolidar nada — é o mesmo trabalho de sempre, lido de outro jeito.

Três leituras, não um número só

Além da previsão ponderada, você vê um cenário otimista, um pessimista e o teto — o que aconteceria se tudo que está aberto fechasse. É a diferença entre "vamos fechar tanto" e "entre tanto e tanto, e o máximo possível é este". Decisão de risco pede a faixa, não o ponto.

Passo a passo

Como configurar

  1. Defina a probabilidade de cada etapa

    Na própria tela de previsão, atribua a cada etapa do funil a chance de fechamento. Não precisa acertar de primeira: o número se calibra observando o que de fato fecha em cada etapa ao longo dos meses.

  2. Mantenha o valor dos negócios preenchido

    Lead sem valor entra na contagem, mas não na receita — e some da previsão. É o campo que transforma o funil de uma lista de nomes numa projeção.

  3. Leia a faixa, não só o número do meio

    Use a previsão ponderada para planejar e os cenários para dimensionar o risco. Se a diferença entre otimista e pessimista está grande demais, o funil está concentrado em poucos negócios grandes — o que é informação por si só.

Disponível no plano Enterprise

e, para quem vende sozinho, no Solo Max

Compare o que cada plano inclui na tabela de planos.

Dúvidas

Perguntas frequentes

De onde sai o número da previsão?
Dos negócios abertos no funil. Cada um entra pelo próprio valor multiplicado pela probabilidade da etapa em que está — nada é digitado à parte.
Quem define a probabilidade de cada etapa?
Você, na própria tela de previsão. A régua vale para a conta inteira, então o time todo passa a somar na mesma escala.
E os leads sem valor preenchido?
Contam como negócio aberto, mas não somam receita. Por isso preencher o valor é o que faz a previsão existir de verdade.
A previsão inclui o funil de velocidade?
São recursos separados, com disponibilidade própria por plano. Ter a previsão de receita não inclui o funil de velocidade automaticamente.
Está disponível em todos os planos?
Não. É recurso de plano superior — o bloco acima mostra em quais ele entra, lido da tabela de planos vigente.

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