Funcionalidade

CRM com campos personalizados

O que o seu negócio precisa saber do lead ganha campo dentro do sistema. Ninguém anota fora do CRM o que o CRM não tinha onde guardar.

O problema

O que não tem campo vira observação — e observação não vira relatório

Todo negócio tem duas ou três informações que decidem a venda e que nenhum CRM genérico prevê. Metragem do imóvel, número de funcionários, tipo de contrato, data da renovação, modelo do equipamento. Sem campo próprio, essa informação vai para onde couber: o campo de observações, uma tag improvisada, o nome do lead.

Enquanto é uma pessoa só, funciona. Com o time inteiro, não: cada vendedor escreve de um jeito. Um anota "50 func", outro "cinquenta funcionários", o terceiro esquece. Três meses depois ninguém consegue responder uma pergunta simples — quantos leads acima de trinta funcionários fecharam? — porque a resposta está escrita em prosa, e prosa não filtra nem soma.

O efeito colateral é o vendedor voltar para fora do sistema. Se o dado que ele mais usa não tem lugar no CRM, a planilha paralela ressuscita: uma para os leads de verdade, o CRM para constar. E aí o problema deixa de ser um campo faltando e passa a ser adoção.

A solução

O campo existe, então o dado é comparável

O tipo certo para cada informação

Um campo pode ser texto curto, número, data, texto longo, link ou uma seleção com as opções que você cadastrar. Escolher o tipo não é detalhe: é o que faz o número ser comparável, a data virar prazo e a seleção padronizar a resposta em vez de deixar cada um escrever do seu jeito.

Cada campo aparece onde faz sentido

Você escolhe em qual aba do formulário do lead o campo entra — Básico, Contato, Negociação ou Extras — e pode marcá-lo como obrigatório. A ordem é ajustada arrastando, e a mudança vale na hora. O formulário deixa de ser uma lista genérica e passa a ter a cara do seu processo.

O que já foi preenchido não some por acidente

Um campo que já tem informação em algum lead não pode ser excluído — o sistema recusa, para não apagar histórico junto. E a própria tela mostra quantos campos você já usa e quantos o seu plano permite, então o limite aparece antes de virar surpresa.

Passo a passo

Como configurar

  1. Liste o que a sua equipe hoje anota fora do sistema

    Antes de criar campo, olhe o campo de observações dos últimos leads. O que se repete ali é exatamente o que está pedindo campo próprio — e é o que hoje não entra em nenhum relatório.

  2. Crie o campo com o tipo adequado

    Em Configurações → Campos, dê o nome e escolha o tipo. Para seleção, cadastre as opções — no mínimo duas. Resistir à tentação de fazer tudo como texto é o que separa um CRM que responde perguntas de um que só guarda recado.

  3. Escolha a aba e a obrigatoriedade

    Ponha o campo na aba onde o vendedor já vai estar olhando, e marque como obrigatório só o que realmente não pode faltar. Campo obrigatório demais é o caminho mais curto para o preenchimento de fachada.

  4. Aproveite nos formulários do Meta

    Uma pergunta específica do seu formulário de anúncio pode virar campo personalizado na hora do mapeamento, sem sair da tela da integração — e aí a resposta entra estruturada desde o primeiro lead.

De 10 a 60 campos personalizados

O limite varia por plano. Veja o de cada um na tabela de planos.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Que tipos de campo eu posso criar?
Texto curto, número, data, texto longo, link e seleção com opções cadastradas por você. O tipo é o que permite filtrar e somar depois, em vez de ler resposta em prosa.
Onde o campo aparece no lead?
Na aba do formulário que você escolher — Básico, Contato, Negociação ou Extras. A ordem dentro da aba se ajusta arrastando, e a alteração é salva na hora.
Posso excluir um campo depois?
Um campo sem dado preenchido, sim. Se algum lead já tem informação nele, o sistema recusa a exclusão para não apagar histórico junto.
Quantos campos eu posso ter?
Depende do plano — o bloco acima mostra a faixa, e a própria tela do CRM indica quantos você já usou e qual é o total.
Dá para criar um campo a partir de um formulário do Meta?
Dá. Na hora de mapear as perguntas do formulário do anúncio, uma pergunta que não tem campo correspondente pode virar campo personalizado ali mesmo.

Sua equipe já devia estar usando o WM CRM.

Configure em minutos. Resultados a partir do primeiro lead.

Planos mensais ou anuais. Cancele quando quiser.